PDF Dokumente digital signieren

In der Geschäftswelt sind Unterschriften heutzutage nicht mehr wegzudenken. So musste man damals Dokumente unterschreiben und einscannen, um sie dann beispielsweise per Email zu versenden. Per Email erhaltene Dokumente musste man früher ausdrucken, unterschreiben und dann wieder einscannen, um sie dann wieder per Email zu versenden. Alles recht umständlich, wenn man bedenkt, was heute bereits möglich ist. Sie können nämlich auch PDF Dateien in den unterschiedlichsten Arten unterschreiben ohne sie erst umständlich ausdrucken zu müssen. In diesem Artikel werden wir Ihnen die unterschiedlichen Möglichkeiten der digitalen Signatur einer PDF Datei vorstellen.

Die verschiedenen Möglichkeiten, PDF Dokumente digital zu signieren:

Signatur in PDF Dokumente einfügenMit Foxit Reader PhantomPDF können Sie PDF-Dokumente auch handschriftlich signieren, nur dies wesentlich einfacher als oben beschrieben.So können Sie beispielsweise Ihre Unterschrift einmal einscannen, um Sie dann immer wieder als Grafik in einer PDF Datei einzufügen. Darüberhinaus können Sie die PDF Dokumente auch digital zertifizieren. Durch diese digitale Form der Zertifizierung von PDF Dateien können Sie automatisiert ein Dokument mit zahlreichen Zusatzinformationen wie Land, Datum, Uhrzeit, Person und Unternehmen automatisch in die Signatur einbringen. Anbei finden Sie ein paar Möglichkeiten, mit PhantomPDF ein PDF Dokument digital zu signieren:

  1. Nutzen Sie eine Bild-Datei Ihrer handschriftlichen Signatur in PDF Dokumenten.
  2. Nutzen Sie eine zertifizierte Signatur, dessen Zertifikat von einer Zertifizierungsstelle anerkannt ist.
  3. Nutzen Sie das in Foxit Reader PhantomPDF integrierte Docusign für digitale Signaturen.

Sie sehen also, dass Foxit Reader PhantomPDF zahlreiche Möglichkeiten bietet, ein PDF Dokument zu signieren. Die zertifizierte Signatur bietet Ihnen die Möglichkeit, den Grad der Änderungsmöglichkeiten festzulegen, nachdem das Dokument digital signiert wurde. Sobald Sie also die PDF Dokumente digital signiert haben, können Sie in Ihrem Unternehmen festlegen, welche und vor allem ob Änderungen an diesem PDF Dokument vorgenommen werden dürfen. Sollte beispielsweise Änderungen vorgenommen werden und Sie genehmigen diese, kann die Signatur ohne großen Aufwand erneuert werden und bleibt auch für die zukünftigen Leser die Bestätigung auch Echtheit des Dokumentes. Wir werden in einem anderen Artikel etwas näher auf die Einstellungen in Foxit Reader PhantomPDF eingehen, die die verschiedenen Möglichkeiten der digitalen Signatur etwas näher bringen. Falls Sie zu diesem Artikel Fragen haben, können Sie sich gerne in unserem Forum melden.

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